行政类
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
人力资源类
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算员工的工资。
9、负责建立健全员工的人事档案。
10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作